Servicios / Contabilidad
Sistemas contables dentro del sistema que tu empresa ya usa.
El módulo contable como parte de tu ERP o de tu sistema a medida, alimentado por las ventas y las compras que ya se registraron. No es un programa más al lado, y esa es toda la diferencia.
No vendemos un programa contable
Conviene decirlo antes que nada, porque no es lo que busca todo el mundo: no tenemos un software contable de estantería con licencia mensual. Lo que hacemos es construir la contabilidad como un módulo dentro del sistema con el que tu empresa ya opera.
La diferencia se nota en un sitio muy concreto: la doble digitación. Con un programa contable aparte, alguien vuelve a teclear en él lo que ya se registró al facturar y al comprar. Cuando el módulo vive dentro del mismo sistema, el asiento sale del comprobante que ya existe, y lo que se acaba no es solo el trabajo repetido, sino la discusión de fin de mes sobre cuál de los dos sistemas tiene razón.
Qué se construye
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Plan de cuentas
El tuyo, con la estructura que ya usa tu contador, y los centros de costo por los que de verdad necesitáis repartir el gasto.
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Asientos automáticos
Las ventas, las compras y los movimientos de almacén generan su asiento desde el documento que los originó, con la regla contable definida una vez.
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Comprobantes electrónicos
Emisión de facturas, boletas y notas conectada al OSE o PSE con el que ya trabajas, con el seguimiento del estado de cada comprobante.
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Libros electrónicos
Generación de los libros y registros en el formato que exige SUNAT, a partir de los movimientos que ya están en el sistema.
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Estados y conciliación
Balance, resultados y mayores por período, y conciliación bancaria contra el extracto para que cuadrar deje de ser un trabajo de hoja de cálculo.
Cómo empezamos
Con una revisión de cómo se lleva hoy la contabilidad y de qué sistema hay debajo, porque de ahí sale si el módulo se construye sobre lo que tienes o hace falta algo más. Esa primera conversación no se cobra y de ella sale un alcance escrito.
Cada empresa declara distinto y cada contador trabaja distinto, así que lo que se construye se define caso por caso: qué libros hacen falta de verdad, con qué proveedor de comprobantes trabajáis y qué reportes usa quien firma. Nada de esto viene predefinido, y por eso no hay una lista de funciones cerrada en esta página.
Antes de decidir
Lo que suelen preguntarnos.
- ¿Venden un software contable con licencia?
- No. Construimos el módulo contable dentro de tu ERP o de tu sistema a medida, y el desarrollo es tuyo: no hay licencia mensual por usarlo. Si lo que buscas es un programa contable de estantería para instalar mañana, no somos el proveedor.
- ¿Emite comprobantes electrónicos válidos para SUNAT?
- La emisión se hace a través de un OSE o PSE autorizado, que es quien valida ante SUNAT. Lo que construimos es la parte de tu sistema que arma el comprobante y se conecta con ese proveedor, incluido el seguimiento del estado de cada uno. Si ya trabajas con uno, nos conectamos a ese.
- ¿Genera los libros electrónicos?
- Se construye la generación de los libros y registros que tu empresa esté obligada a llevar, en el formato exigido y a partir de los movimientos que ya están en el sistema. Cuáles hacen falta depende de tu régimen y de tu volumen, así que se define en el alcance y no viene dado de antemano.
- ¿Y si mi contador externo trabaja con su propio programa?
- Es lo más común y no es un problema. En ese caso el sistema no sustituye a su programa: le entrega la información ya cuadrada y en el formato que necesita para cargarla, con lo que deja de recibir un lote de documentos sueltos cada mes.
- ¿Sirve para un estudio contable con varios clientes?
- Se puede construir así, con separación por empresa y usuarios por cliente. Conviene decirlo en el diagnóstico desde el principio, porque cambia bastante el diseño respecto a un módulo pensado para una sola empresa.
¿Lo vemos con tu caso delante?
El primer diagnóstico no se cobra y de él sale un alcance por escrito. Escríbenos y lo agendamos. Lunes a viernes, 10:00 – 17:00 (GMT-5).
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